Assistenz & PMO der Geschäftsführung (m/w/d)
Was wir tun:
Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich bei uns und komm ins Team - gemeinsam verändern wir den wachsenden Druckmarkt nachhaltig!
Was du tust:
- Support der Geschäftsführung: Du bist der professionelle Support unseres Group CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Reiseplanungen, Vertragsdokumentation und Abrechnung.
- Korrespondenz & Termine: Du verantwortest selbstständig Korrespondenz sowie Terminplanung und -überwachung.
- Meetings & Events: Du bereitest diverse Meetings vor (z.B. Boardmeetings), dokumentierst Ergebnisse und organisierst unternehmensweite Events.
- Projekte & Entscheidungsvorlagen: Du setzt Projekte der Geschäftsführung um, recherchierst und erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Schnittstelle: Du bist Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner und entlastest die Strategic Programm Manager bei Koordination und Statusberichten.
- Prozesse & KI: Du nutzt KI-Anwendungen und optimierst Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung.
Was du mitbringst:
- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder im Projektmanagement.
- Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent und ausgezeichnetes Zeitmanagement, auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Ein professionelles, diplomatisches Auftreten und absolute Diskretion.
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, Inhalte klar und entscheidungsreif aufzubereiten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit KI-Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir mitbringen:
- 30 (+1) Tage Jahresurlaub
- Remote-Work im Hybrid-Modell (Office + Remote)
- Eine Vielzahl an Sozialleistungen (VGN-Abo, Fahrradleasing, Corporate Benefit, u.v.m.)
- Ein professionelles, motiviertes und internationales Team
- Persönlicher Freiraum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
