Assistenz Abteilungsleitung - Global Service (m/w/d)
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.
Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe - dem Wasser - beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?
Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben im nationalen und internationalen Servicebereich
- Erstellung von Auswertungen, Reportings, Auswertungen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation, Koordination und Nachbereitung nationaler und internationaler Service-Vertriebsveranstaltungen
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im kaufmännischen Servicebereich
- Eigenständige Bearbeitung von Bestell- und Verfügbarkeitsprozessen für Büromaterial und Ausstattung sowie Bearbeitung des Eingangs-Rechnungsprozesses in Doxis
- Ermittlung und Bearbeitung von Reisekostenausgleichen sowie Auswertung von Fremddienstleistungen für das Controlling
- Stellvertretende Bearbeitung des Mitarbeiterentsendeprozesses nach EU-Richtlinie
- Vorbereitung und Mitwirkung bei ISO 9001- und ISO 45001-Rezertifizierungen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Servicebereich
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren Umfeld
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Flexibilität und Serviceorientierung
- Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach AEVO
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
- #WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
- Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
- Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss
- Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
- Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
- HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!