Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement
Assistent:in (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung der Posteingänge einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminkoordination
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen sowie Erstellung inhaltlicher Kurzzusammenfassungen einschließlich Fazit und Handlungsempfehlungen
- Erstellung inhaltlicher Antwortentwürfe für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen für die städtischen Beschlussgremien
- Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen und kleineren Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in der inhaltlichen Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten beispielsweise AGA
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten; hohe Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Machulla, Tel. (069) 212-33217 bzw. Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Hartmann, Tel. (069) 212-73838.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentinnen-wmd-fuer-d-fachbereichsleitungen-zentrale-d-de-j11222.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026.
