Assistentin der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-CommerceGruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran- und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich bei uns und komm ins Team - gemeinsamverändern wir den wachsenden Druckmarkt nachhaltig!
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Arbeitsplatz: Arbeitszeit: Anstellungsart:
Fürth Headquarter Vollzeit (40h) Festanstellung Hybrid Gleitzeit _____________________________________________________________________________________________________________________
Was Dich bei uns erwartet:
- Korrespondenz & Termine: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Korrespondenz,Terminplanung und -überwachung und sorgst eigenständig dafür, dass alles reibungslos läuft
- Kontaktperson: Du bist die zentrale Kontaktperson im ständigen Austausch mit internen undexternen Partnern und hältst alle Fäden in der Hand
- Organisation: Du bist der organisatorische Rückhalt unserer Geschäftsführung und kümmerst dichum alles, von Reiseplanungen bis zu Meetings (inkl. Abrechnung mit der Buchhaltung)
- Administrativer Support: Mit deinem professionellen Support meisterst du alle administrativen Aufgaben und entlastest die Geschäftsführung effektiv
- Präsentationen: Du erstellst Präsentationsunterlagen für Boardmeetings und andere wichtigeVeranstaltungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung als Assistenz und hast Lust dich weiterzuentwickeln
- Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharf sinnig und pragmatisch
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke
- Ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Flexibilität
- Du hast Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Du hast sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- 30 +1 Tage Jahresurlaub
- Remote-Work im Hybrid-Modell (Office + Remote)
- Eine Vielzahl an Sozialleistungen (VGN-Abo, Fahrradleasing, Corporate Benefit, u.v.m.)
- Ein professionelles, motiviertes und internationales Team
- Persönlicher Freiraum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten