Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung
EGr. 8 TVöD + 25,56 EUR Vorzimmerzulage
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- effiziente Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Planung und Koordination von Terminen sowie das Sicherstellen einer optimalen Zeitplanung für die Verwaltungsleitung
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen) Post
- Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
- Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Protokollen und Antwortentwürfen
- Organisation und Vorbereiten von Besprechungen
- umfassende Organisation des Steuerungskreises Infrastruktur mit Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Controlling der durch die Mitglieder zu erledigenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung)
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat / Geschäftsstelle oder vergleichbarer Funktion
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schritt
- mindestens Deutsch-Sprachlevel C1
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbes. Outlook)
- hohe Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einer sicheren, modernen und innovativen Arbeitgeberin
- eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Müller, Tel.(069) 212-33122 und bei fachlichen Fragen an Frau Steinhuber-Honus, Tel. (069) 212-34557.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-verwaltungsleitung-de-j10851.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026.
