Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung (Inspektor:in)
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Dornbusch eine:n
Assistent :in der Sozialrathausleitung (Inspektor:in) (w/m/d)
BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358 EUR bis 63.760 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenz der Sozialrathausleitung
- Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Antwortentwürfe erstellen, diverse Kalender verwalten, Sicherstellung des Informationsflusses und des Datenschutzes, Bewertung und Priorisierung von Informationen, Digitalisierung, Koordination von Aufgaben und Themen, Sichten, Aufbereiten und Erstellen von Fachinformation, Stellungnahmen, Zusammenfassungen und Dokumentationen
- Sitzungen und Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Statistiken und Berichte vorbereiten
- Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten
Ihr Profil:
Fachliche Voraussetzungen:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Persönliche Kompetenzen:
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und vorausschauend, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen:Kollegen, Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
- sehr gute Auffassungsgabe und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, konstruktive Kritik anzunehmen
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
- Diversitätskompetenz
Benefits:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-sozialrathausleitung-inspektorin-de-j11334.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.10.2026.
Gerne können Sie sich auf unserer Homepage (www.stadt-up-frankfurt.de) über uns als Arbeitgeberin und sich über unsere Benefits informieren.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Frau Münchmeyer (Leitung des Sozialrathaus Dornbusch), Tel. 069 - 212 70732 und bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Lefelmann (Personalabteilung), Tel. 069 - 212 43301.
