Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Finanzen und Controlling
- Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden
- Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
- Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiterinformationen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
- Pflege des Intranetauftritts der Abteilung, Ansprechpartner:in für alle DV-Themen der IT
- Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
- Koordination und Organisation von Projekten
- Überwachung der Budgets für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial etc.
- Koordination der Auszubildenden der Abteilung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse an Führungsaufgaben
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitnahmeregelung
- aktives Gesundheitsmanagement
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Busacker, Tel. (069) 212-33353.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-abteilungsleitung-und-leitung-geschaeftsst-de-j11105.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.09.2026.
