Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und     Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.

Im Bereich Gesellschaft sind die Abteilungen Soziales, Kind/Jugend/Familie, Gemeindepolizei, Kultur, Einwohnerdienste, Zivilstands- und Betreibungsamt, Feuerwehr sowie Alter, Gesundheit und Spitex zusammengefasst. Sie erfüllen ihre gesetzlichen Aufgaben und gestalten ihre Dienstleistungen nah an den Bedürfnissen der Bevölkerung. Im Zentrum steht dabei immer der Mensch.

Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als:

Assistent/-in Leiterin Gesellschaft und Integrationsbeauftragte/-r (80 %)

• Du koordinierst und organisierst Geschäfte und Termine und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
• Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen diverser Gremien.
• Du arbeitest in Projekten mit, übernimmst je nach Bedarf Projektassistenz oder Projektleitung und bringst dich bei der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und internen Anlässen aktiv ein.
• Du unterstützt die Ressortleitung bei Planungs- und Reportingaufgaben und erstellst Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen mit Überblick und Sorgfalt.
• Du verantwortest die Kontrolle und Umsetzung von Leistungsvereinbarungen mit externen Leistungserbringern und stellst eine stilsichere und zuverlässige Korrespondenz sicher.
• Du verantwortest die Administrierung von diversen gemeinnützigen Stiftungen
• Als Integrationsbeauftragte/r koordinierst und begleitest du die Umsetzung der kantonalen Integrationsagenda und wirkst bei deren Weiterentwicklung mit.
• Du planst und realisierst Integrationsmassnahmen, prüfst neue Angebote und arbeitest dabei vernetzt mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.
• Du führst die Kinderbetreuungspersonen für Deutschkurse im Rahmen der Integrationsagenda.
• Du unterstützt das Team bei gemeinsamen Aufgaben und bringst dich dort ein, wo deine Mitarbeit gefragt ist.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Berufsmatura.
• Eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Projektmanagement, Migrationsfachperson, oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
• Du interessierst dich für soziale Fragestellungen und bist bereit, dich vertieft in Themen rund um Integration und gesellschaftliche Teilhabe einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Themen den Überblick.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst mit stilsicherem Deutsch.
• Du verfügst über mündliche Englischkenntnisse für Integrationsgespräche; jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
• Im Umgang mit Menschen trittst du dienstleistungsorientiert, kommunikativ und verbindlich auf.
• Du bist eine mitdenkende, anpackende und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Auch der Wechsel zwischen konzeptionellen Aufgaben, Koordinationsarbeit und administrativen Routinen gelingt dir mühelos. Offenheit für Neues, Sozialkompetenz und eine gute Portion Humor runden dein Profil ab.

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu gesellschaftlich relevanten Themen
• Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Gute Arbeitsbedingungen in einem öffentlichen Betrieb
• Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Horgen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche und fachliche Entwicklung