Assistent/-in Leiter Planung und Bau, 70 - 90%
Bau
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.
Der Bereich Planung und Bau schafft mit seinen Abteilungen Raumentwicklung, Immobilienprojekte, Geomatik und BIM, Tiefbau sowie Klima und Umwelt Mehrwerte in den Themen Ortsplanung, Baubewilligungen, Geodaten, Verkehr, Abwasser, Abfall, Gewässer, Klimaschutz, Biodiversität und Wald. Kompetent und mit grossem Engagement setzen wir uns für Horgen ein.
Was dich erwartet
- Unterstützung des Leiters Bereich Planung und Bau in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Erarbeitung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit im Controlling sowie Aufbereitung, Analyse und Auswertung von Kennzahlen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Datenstruktur sowie Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Was dich auszeichnet
- Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, Betriebswirtschafter/-in HF/FH oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene vorzugsweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
- Konzeptionelle und analytische Denkweise
- Erfahrung im Controlling und Reporting
- Hohe Affinität zu Datenmanagement, Datenstrukturen und Digitalisierung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Power BI oder vergleichbare Tools von Vorteil
Was wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- kollegiales und engagiertes Team
- Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Schöner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs
