Assistent/-in Backoffice Immobilien 40-50%
Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wie wir dich begeistern
- Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung - booste deine Karriere!
- Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf - geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
- ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage - Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept: Parkhaus, Car-Sharing und eine E-Bike-Flotte - alles, was du für deinen Weg zur Arbeit brauchst
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie - weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
Was du bei uns bewegen kannst
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team und die Teamleiterin im täglichen Administrationsalltag. Dabei sorgst du für eine saubere Dokumentation und bereitest Protokolle vor
- Zahlungsverkehr & Kontierung: Du bearbeitest den gesamten Zahlungsverkehr und kontierst Debitoren sowie Kreditoren korrekt. Ausserdem stellst du sicher, dass Weiterverrechnungen sauber verarbeitet werden und unterstütz das Team Bewirtschaftung bei den Mahnläufen
- Versicherungs- und Schadensfälle: Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig ab und koordinierst die notwendigen Schritte. Dabei hältst du alle Beteiligten auf dem Laufenden
- Vermarktung & Unterlagenaufbereitung: Du unterstützt bei Vermarktungsaktivitäten und erstellst unter anderem Broschüren. Deine Arbeit sorgt für ansprechende und professionelle Unterlagen
- Abrechnungen & Projekte: Du hilfst bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mit. Dabei bringst du deine Ideen und deine strukturierte Arbeitsweise ein
Das bringst du mit
- Erfahrung & Selbstständigkeit: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion und arbeitest gerne eigenständig. Dabei übernimmst du Verantwortung und hältst Prozesse am Laufen
- Digitale Anwenderkompetenz: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest effizient mit digitalen Tools. Neue Systeme lernst du schnell kennen
- Organisation & Struktur: Du arbeitest sehr organisiert und strukturiert. Auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick
- Sprach- & Kommunikationsstärke:Du kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch. Französisch oder Italienisch sind ein Plus und erleichtern dir die Zusammenarbeit
- Flexibilität & Belastbarkeit: Du bist zeitlich flexibel und kannst gut mit wechselnden Anforderungen umgehen. Auch unter Druck bleibst du lösungsorientiert und hilfsbereit
Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per WhatsApp Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.
Interesse geweckt?
