Assistant to General Management (m/w/d)
Starte Dein eigenes Kapitel bei uns und bring Deine Ideen in ein Umfeld ein, das von den Werten eines Familienunternehmens getragen wird.
Aufgaben, die begeistern. Ein Team, das inspiriert.
Executive Support
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des COO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Steuerung komplexer Kalender- und Reiseplanungen (international)
- Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Koordination mit den Direktoren des
- Bereichs ,,Operation & Services" sowie dem Führungsteam des Lagerstandortes CNL
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-Up-Tracking & Minutes
Board Management
- Planung, Koordination und Organisation von Board Meetings sowie Protokollführung in enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
- Vorbereitung transparenter Kommunikation und Koordination von Kommunikationsveranstaltungen ins Unternehmen in enger Abstimmung mit dem COO/ Board
Sonderthemen
- Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten an der Seite des COOs
- Mitentwicklung von Prozessverbesserungen und Bearbeitungen von Sonderthemen gemeinsam mit dem cosnova Assistenz-Team
Du hast die Skills. Wir geben Dir den Raum dafür.
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandassistenz - idealerweise im internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Arbeit mit Board-/Beiratsstrukturen
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Power Point)
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ein spannender Job. Und Benefits, die überzeugen.
- Für die Erholung: neben 30 Urlaubstagen pro Jahr erwarten Dich im siebten Jahr zusätzlich vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical)
- Für die Zukunft: profitiere von unserer cosnovAcademy mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
- Für das Büro: es erwarten Dich ein modernes, stylisches Büro, gratis Mittagessen am Montag und Freitag sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
- Für jede Lebenslage: betriebliche Altersvorsorge, inhouse Fitnessstudio, Job Ticket, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und viele gemeinsame Events. Unsere Liste ist lang, da ist bestimmt auch etwas für Dich dabei.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Kontakt für diese Position ist Janne Kuhn (Human Resources Manager, +49 6196 76156 1569).
Interesse geweckt?
