Assistant Chief of Staff (w/m/d)
WER WIR SIND
WAS DU GEWINNST
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Home-Office Option
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Come as you are
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold´s Gym)
WAS DU BEI UNS BEWEGST
- Direkte Unterstützung: Du unterstützt den Geschäftsführenden Gesellschafter direkt und entlastest ihn operativ im Tagesgeschäft.
- Termin- und Entscheidungsvorbereitung: Du bereitest Termine und Entscheidungsunterlagen vor und nach, erstellst Analysen, Briefings sowie Executive Summaries.
- Priorisierung: Du priorisierst eingehende Themen und Anfragen und bereitest sie für die Geschäftsführung vor.
- Projektsteuerung: Du wirkst bei der Steuerung strategischer und bereichsübergreifender Projekte mit und unterstützt bei der Anwendung des Projektmanagement-Frameworks.
- Fortschrittsverfolgung: Du verfolgst Fortschritte, Risiken und offene Punkte nach und koordinierst mit externen Partnern und Projektteams.
- Interne Kommunikation: Du unterstützt die interne Kommunikation aus dem Executive Office und fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
- Gremienarbeit: Du bereitest zentrale Gremien wie den Führungskreis und VP-Meetings vor und nach.
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise in der Beratung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst auch bei hoher Belastung den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Affinität: Interesse an Fitness und Sport ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und empathisch und überzeugst im Austausch mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Reisebereitschaft: Du bist bereit zu regelmäßigen Reisen zu unseren Landesgesellschaften in den USA, Italien und Österreich.
- Vertrauenswürdigkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen aus.
PASSEN WIR ZUSAMMEN?
Wir freuen uns auf dich!
RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Prenzlauer Allee 242 | 10405 Berlin
