Allrounder Vermietungsmanagement (m/w/d)
Der Großmarkt Wien ist einer der bedeutendsten Umschlagplätze für Obst, Gemüse und Lebensmittel in Österreich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Denken geschätzt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Vermietung & Bestandnehmerbetreuung, welche Freude daran hat, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben zu übernehmen und bereichsübergreifend zu denken.
Ihre Aufgaben
Vermietungsmanagement
- Unterstützung bei der Vermietung von Marktflächen, Büros und Lagerobjekten
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung, Erstellung und Verwaltung von Bestandverträgen
- Aufbereitung von Planübersichten und Planbeilagen als Basis für die Vermietung
- Koordination und Abhaltung von Besichtigungen und Ansprechpartnerin für Interessent*innen
Bestandnehmerbetreuung
- Laufende notwendige Betreuung und Kommunikation mit bestehenden Mieter*innen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Reklamationen, Müll etc.
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Technik, Verwaltung, Buchhaltung)
Betriebskosten & Administration
- Mitarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Dokumentenmanagement, Ablage und Vertragsarchivierung
Hausverwaltungsnahe Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Themen rund um die Objektverwaltung, wie Abnahmen
- Koordination von internen Kontrolltätigkeiten
- Terminorganisation GMW/Bestandnehmer
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o. Ä.)
- Erste Erfahrung in Vermietung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelle, freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und übergreifend mitdenkt
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Österreichs bedeutenster Großmarkt-Immobilie
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
- Umfassende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Attraktive Rahmenbedingungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten
- Diverse Vergünstigungen und Benefits
