Administrative Assistent:in (26/05/KS)
Richard H. ist begeistert, die Community Nurse hat ihn unterstützt, seine Gesundheitsrisiken zu identifizieren und gesundheitsfördernde Entscheidungen zu treffen.
Community Nurses unterstützen die Wiener:innen bei Fragen zu ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden mit dem Ziel die Lebensqualität in den eigenen vier Wänden zu stärken.
Für das Team suchen wir zur Unterstützung eine:n administrative:n Assistent:in, die/der mit Organisationstalent, Offenheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität einen wichtigen Beitrag für ein gesünderes Wien leistet.
Nähere Infos unter www.fsw.at/p/community-nursing
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Teamleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag wie z.B. Terminorganisation, erste Bearbeitung eingehender Mails, Vorbereitung von Besprechungen.
- Verwaltung der Unterlagen des Bereiches und laufende Aktualisierung.
- Sie unterstützen im Qualitäts- und Risikomanagement.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine von Meetings, Workshops und Veranstaltungen und führen bei Bedarf Protokoll.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration.
- Sehr gute Deutschkentnisse und EDV-Anwender:innenkenntnisse.
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie haben Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige Arbeitsweise.
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.781,01 bis EUR 3.072,52 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Arbeit mit Sinn und attraktiven Vorteilen!
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