Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz Linz

Klinik, Krankenhaus, Pflege B�ro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Teilzeit

Fadingerstra�e 1, 4020 Linz
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Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der f�hrenden Spit�ler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertsch�tzung und Herzlichkeit gepr�gt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Gr��erem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der operativen Intensivstation sind Sie zentrale Anlaufstelle f�r externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbst�ndiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterst�tzen gemeinsam mit der Funktionsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben z�hlen folgende T�tigkeiten:

Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP (z.B.: Plantafel, Anforderungen, Dokumentarfotos einspielen, etc)�
Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung�
Unterst�tzung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
Abwicklung des Bestellwesens (Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihger�te, B�robedarf etc.)
Erfassen von St�rmeldungen
Allgemeine organisatorische und administrative T�tigkeiten im Stationsalltag
Dienstzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr

Ihre Qualifikation

Sie �berzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verl�sslichkeit. Ein respektvoller und wertsch�tzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist f�r Sie eine Selbstverst�ndlichkeit.

Eine abgeschlossene kaufm�nnische Ausbildung bzw. Matura (kaufm�nnische Lehre, HAK, HASCH, HBLA�o.�.)
Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich w�nschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefonn
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbst�ndiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Pers�nliche und strukturierte Einarbeitung
Mind. Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Eine Dienstplangestaltung, die auf Ihre aktuelle Lebenssituation R�cksicht nimmt mit fixen Dienstzeiten zwischen 8.00 und 12 Uhr
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsm�glichkeiten
Betriebliche Gesundheitsf�rderung und Aktivprogramm
Sehr gute �ffentliche Anbindung und Mobilit�tspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Verg�nstigungen und Zusatzversicherung

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F�r diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der O� Ordensspit�ler ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR19.510,68 (Basis 20 Wochenstunden). Die Einstufung wird abh�ngig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktm�glichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt �ber unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger, BSc.

F�r fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Sigrid Ammersdorfer, BA, MA (sigrid.ammersdorfer@ordensklinikum.at) zur Verf�gung.

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