Abteilungsassistent:in (w/m/d)
Abteilungsassistent:in (w/m/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Terminvorbereitung, -koordination und -vereinbarung
- Terminüberwachung und Wiedervorlagen
- parlamentarischer Schriftverkehr sowie die Unterstützung beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Besprechungsprotokollen
- Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage bzw. Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dessen Ablage
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Ablage, Postverteilung, abteilungsinterne Verteilung der neusten Produkt- und fachtechnischen Informationen)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- vorausschauendes und selbstständiges Handeln
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Polz, Tel. (069) 212- 38151 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Brück, Tel. (069) 212-34961.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/abteilungsassistentin-wmd-de-j10518.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2026.
Interesse geweckt?
