Workday Specialist (m/w/d)
Wer wir sind:
Deine Aufgaben:
- Konfiguration und Systemmanagement
- Anpassung und Optimierung von ausgewählten Workday-Modulen.
- Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
- Analyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
- Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
- Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
- Mitwirkung bei Rollouts und Systemerweiterungen.
- First Level Support
- Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
- Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
- Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
- Systembetrieb und Schnittstellenmanagement
- Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
- Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
- Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
- Berichtswesen und Monitoring
- Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
- Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.
Dein Profil:
-
Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. -
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen. -
Workday-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Workday-Module (z. B. Core Compensation, Time Tracking, Absence, Learning, Help, Recruiting). - Prozess- und Systemkompetenz: Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich sowie technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
-
Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Unsere Benefits auf einen Blick:
- 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub + Fenster-/Brückentageregelung
- Kurzer Freitag
- Subventionierte Kantine
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Unfallversicherung
- Interessante Angebote zur Weiterbildung
- Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss
