Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)
Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)
- befristet für 2 Jahre / max. 20 Wochenstunden -
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Safeguarding verpflichtet.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Datenerfassung für den Bereich der Paten- und Spenderbetreuung mit der hausinternen Software
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der persönlichen Nachrichten von Patenkindern und Pat:innen
- Bearbeitung von Patenkind-Dokumenten
- Versenden von Informationsmaterial und Pat:innenpost
- Weitergabe interner Richtlinien hinsichtlich der Kommunikation
Dein Profil
- Erfahrung im Umgang mit MS Outlook und Word
- Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten wären wünschenswert
- Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
Wir bieten Dir
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat (bei einer 5-Tage-Woche)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, zur betrieblichen Altersvorsorge und der hauseigenen Kantine/Cafeteria (in Hamburg)
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe hast, bewirb Dich bitte auf Deutsch mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
