Werkstudent Office Management (m/w/d)

Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem ,,Who is Who" der Industrie- und Behördenszene.

Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann bewirb dich bei uns und komm als Werkstudent Office Management (m/w/d) in unser #TeamMaterna. Sei dabei und #BePartoftheStory!

• unterstützt du die Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen.
• hilfst du bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
• begleitest du Bestellprozesse, z. B. für Büromaterialien, und unterstützt das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• koordinierst du die Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort Düsseldorf.
• übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt den weiteren Ausbau des Standorts.
• bist du flexibel bis zu 20 Std./Woche bei uns tätig und vertrittst ggf. bei Krankheit und Urlaub.

Das bringst du mit

• Laufendes Studium, idealerweise mit vorheriger Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Gastronomie, im Tourismus oder Eventmanagement
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management, Eventbereich oder in serviceorientierten Tätigkeiten von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du bist freundlich, serviceorientiert und trittst gegenüber Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen jederzeit souverän und professionell auf. Mit deiner offenen Art trägst du zu einer angenehmen Atmosphäre am Standort bei.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent hilft dir dabei, Termine, Veranstaltungen und administrative Abläufe effizient zu koordinieren.
• Du gehst Aufgaben eigenständig an, zeigst Engagement und unterstützt das Team aktiv im Tagesgeschäft. Dabei überzeugst du durch deine Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.

• Uni first, Job second - mit sinnvoller Flexibilität
  Du arbeitest überwiegend vor Ort im Office, damit du nah am Team und am Geschehen bist. Wenn es dein Studium oder deine Aufgabenlage erfordern, kannst du in Abstimmung auch mal aus dem Homeoffice arbeiten.

• Praxis statt grauer Theorie
  Tauche in echte Unternehmensprozesse ein und sammle wertvolle Praxiserfahrung in unseren internen Services für die gesamte Materna-Gruppe.

• Buddy-Programm - dein perfekter Start
  Ab Tag eins steht dir eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege zur Seite. Dein Buddy hilft dir beim Ankommen, zeigt dir die wichtigsten Wege und sorgt dafür, dass du dich direkt sicher und wohlfühlst.

• Lerne von echten Experts
  Arbeite eng mit Experten und Expertinnen zusammen, die ihr Wissen gerne teilen. So sammelst du Skills, die dich im Studium UND später im Job weiterbringen.

• NETWORKING Deluxe - fachlich & entspannt
  Ob Austausch-Sessions, interne Events oder gemeinsame Feiern - hier knüpfst du Kontakte, die bleiben.

• Come as you are!
  Wir stehen auf Authentizität. Bei uns ist Duz-Kultur Standard, flache Hierarchien sorgen für eine entspannte Atmosphäre und du kannst einfach du selbst sein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht i.d.R. aus einem umfangreichen Vorstellungsgespräch virtuelle oder vor Ort an unserem Standort in Düsseldorf.

Wende dich bei Fragen gerne an mich.