Vorstandssekret�r (m/w/d)

Luisenhospital Aachen Aachen

Klinik, Krankenhaus, Pflege B�ro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Teilzeit

Boxgraben 99, 52064 Aachen
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Das Luisenhospital geh�rt mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren f�r Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gyn�kologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die r�umlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie f�r Gesundheitsberufe Aachen GmbH erg�nzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in f�nf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakult�t der RWTH Aachen bekannt. J�hrlich betreuen die rund 1.600 Mitarbeitende ca. 20.000 station�r und etwa 50.000 ambulant behandelte Patienten auf 13 Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei �ber 12 chef�rztlich gef�hrte Kliniken und 16 Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verf�gt �ber hochmoderne technische Ausstattung welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: "Das Luisen. F�r das Leben"

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Darum sollten Sie sich f�r uns entscheiden:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.

Weiter erwarten Sie:

Vielf�ltige und abwechslungsreiche Aufgaben
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Verg�tung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Unterst�tzung bei der Pflege von Angeh�rigen
Pflege-Guides f�r Besch�ftigte
Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
Zus�tzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsm�glichkeiten mit Aufstiegschancen
Qualifizierte Einarbeitung f�r einen leichten Einstieg
Dienstrad Leasing
Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
Aktenarchivierung/Registratur
Empfang und Bewirtung von G�sten
Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
Beglaubigung von Schriftst�cken
B�romaterialdisposition

Das bringen Sie mit:

Fachliche Qualifikation

Eine kaufm�nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrj�hrige Berufserfahrung als Sekret�rin der Gesch�ftsleitung
Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
Fremdsprachenkenntnisse englisch und franz�sisch bevorzugt
EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)

Pers�nliche Qualifikation

Zuverl�ssigkeit / Sorgf�ltigkeit
Vertrauensw�rdigkeit / Ehrlichkeit
Loyalit�t / Diskretion
Gute Umgangsformen
Selbstst�ndiges Arbeiten und�Organisationstalent
Teamgeist, Kollegialit�t / Einf�hlungsverm�gen
Kommunikative F�higkeiten
Kooperationsf�higkeit
Leistungsbereitschaft
Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und �bernahme neuer Aufgaben

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt auf und starten Sie ihre�Zukunft im Luisenhospital!

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