Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 %
Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %
Kennziffer 1130
zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Aufgaben:
Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:
- Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
- Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
- Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
- Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
- Verwaltung der Stipendien, Verwaltung der Budgetmittel;
- Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
- Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
- Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
- interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
- einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- sehr gute Englischkenntnisse.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden;
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten;
- eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
- die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
- die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat;
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL);
- Jahressonderzahlung nach TV-L;
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung;
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW);
- Radleasing (JobBike BW).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Verena Bodenbender, (Leitung_IO@ph-freiburg.de, Tel.: 0761/682-565), gerne zur Verfügung.
