Verwaltungsassistenz Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)
Einleitung
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsseitige Unterstützung der Abteilungen Einsatz und Organisation
- Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
- Fertigung von Schriftverkehr
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen
- Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
- Bearbeitung von Anfragen und Überwachung der fristgerechten Erledigung
- Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Ihr Profil:
- verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
- sehr gute zugewandte Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
