Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
- Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
- Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
- Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen (Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement)
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Durchführung von Materialbestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.09.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
IG Metall
GS Gera
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)365 82143 15
