Verwaltungsangestellte im Bereich Berufspolitik

Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi 

Im Ressort 9, Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft der ver.di-Bundesverwaltung ist die unbefristete Stelle eines/einer engagierte/n Verwaltungsangestellten1  in Teilzeit zum 01.09.2026 zu besetzen.

Die Stelle ist im Bereich Berufspolitik/Jugend/Frauen angesiedelt. Im Bereich werden u.a. Themen der Ausbildung im Gesundheit- und Sozialwesen bearbeitet sowie die Arbeit der Fachbereichsjugend und der Frauen- und Gleichstellungspolitik im Fachbereich begleitet.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Verwaltungsangestellte im Bereich Berufspolitik bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Ehrenamtlichen, organisierst Veranstaltungen, beantwortest Anfragen, erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt die zuständigen Gewerkschaftssekretär*innen bei der Erledigung ihrer Arbeit, wenn es zum Beispiel um die Betreuung von Bundesfachkommissionen und Arbeitskreisen geht.

Zu den Kernaufgaben der Stelle gehören insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
• Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
• eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden

Postbearbeitung, auch elektronische

• Posteingang u. Postausgang
• Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
• Verteiler aufbauen und pflegen

Organisatorische Zuarbeit 

• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Führen von Protokollen
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich

Terminplanung und -koordination; Korrespondenz

• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails
• Schreibarbeiten eigenständig
• Textbearbeitung von Standardtexten
• Unterstützung be Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben (Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)

Telefonanfragen

• Telefonvermittlung an zuständige/n Bearbeiter*in
• Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich

Büroverwaltende Tätigkeiten u. Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, 
• Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
• Wiedervorlagen, Ablage
• Reiseplanung und -organisation
• Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
• Organisation inkl. organisatorischer Begleitung von Veranstaltungen und Gremien-Sitzungen im Bereich Berufspolitik/Jugend/Frauen
• Organisation von Seminaren und organisatorische Unterstützung bei der Bildungskoordination im Fachbereich

Mitgliederverwaltung und Datenpflege

• Abfragen aller Art
• Bearbeitung aller Daten
• Auswertungen
• Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
• Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten
• Organisationswahlen unterstützen
• Organisation der Bundesfachbereichskonferenzen, insbesondere der Frauen und Jugend

Rechnungswesen

• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltes im Bereich

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen 
• Einschlägige Fachkenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle; Kenntnisse der einschlägigen internen Vorschriften für den jeweiligen Aufgabenbereich
• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit  
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware 
• Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken 
• Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag 
• Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten 
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr (bei Teilzeit anteilig)
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung 

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.