Teamleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung
Die S&H-Firmengruppe
- Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
- Wir handeln mit Herz - Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung - für die nachhaltigsten Lösungen
- Wir erzielen mit Hirn - herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen - die besten Ergebnisse für unsere Kunden
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft, idealerweise erste Erfahrungen in der Teamleitung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenzen (Ergebnis-, Budget-, Prozessverantwortung)
- Unternehmerisches Denken, Gestaltungswille und Erfahrung in der aktiven Belgeitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
- Teamgeist, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe digitale Affinität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten
- Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS-Office; Kenntnisse mit gängiger Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich und/oder zertifizierte/r Verwalter/in nach §26a WEG
- Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie in angrenzenden immobilien- und vertragsrechtlichen Themen
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
- Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen Betreuung des Immobilienportfolios (Wohnimmobilien / Sozialimmobilien)
- Betreuung ausgewählter Schlüsselobjekte im eigenen Verantwortungsbereich
- Steuerung und Qualitätssicherung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen zusammen mit den Teammitgliedern
- Umsetzung der WEG-Beschlüsse
- Korrespondenz mit Eigentümern (ggf. Mietern), Dienstleistern und Behörden
- Erstansprechpartner für zentrale Fragestellungen im Tagesgeschäft für Kunden
- Fachliche Leitung eines kleinen WEG-Teams (Buchhaltung und Organisation/Abwicklung)
- Strategische Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Servicestandards
- Einarbeitungsarchitektur für den Bereich
- Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsleitung in strategischen, rechtlichen und operativen Fragen
- Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unseren anderen Teams/Abteilungen (z.B. Technik und Einkauf)
- Verantwortung für die Implementierung aktueller Rechtssprechung in die tägliche Praxis
- Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben im Bereich
Was wir Ihnen bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Professionelle und strukturierte Einarbeitung
- Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
- Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
- Regelmäßig kostenloses gemeinsames Mittagessen sowie gratis Getränke und Obst
- Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Förderung von Weiterbildungen
- Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vollzeit
Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Herr Simon Götz unter der 08561/9999-527 wenden.
