Teamleitung Flüchtlingsunterbringung
Teamleitung Flüchtlingsunterbringung (EG 10 TVöD/ A11 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Leitung eines Teams von 6 Mitarbeiter:innen sowie die damit verbundene Dienstaufsicht und Personalverantwortung
- die Konzepterstellung und -fortführung sowie Umsetzung für die Unterbringung von Personen mit Fluchthintergrund
- Gremienarbeit, Erstellen von Berichten und Vorlagen
- die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen zur Vergabe
- die regelmäßige Personalbedarfsplanung und -prüfung für die Betreuungspartner:innen
- das selbstständige Verhandeln mit Vermieter:innen zur Verfügungstellung von Wohnraum
- die Abstimmung interner Verfahren und Arbeitsabläufe mit beteiligten Dritten
- die Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- die Planung des zu bewirtschaftenden Budgets sowie die Überwachung des zur Verfügung stehenden Budgets durch vorhandene Steuerungsinstrumente (z. B. Statistiken) sowie der Abrechnung
- die Teilnahme an der Rufbereitschaft
Erwartet werden
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder - ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
oder - der erfolgreiche Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder - Befreiung bezüglich der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der Vorschriften der Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Anlage 1 der Entgeltordnung - Ausbildungs- und Prüfungspflicht - von der Prüfung befreit
Weiterhin erwartet werden
- idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten, wünschenswert den Sozialgesetzbüchern, Asyl- und/oder Aufenthaltsrecht
- idealerweise nachgewiesene, langjährige Führungserfahrung
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie die Fähigkeit einen Konsens herbeizuführen und auch unerfreuliche Entscheidungen zu treffen und durchzusetzen
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Problemlagen und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte und Entscheidungen mündlich und schriftlich verständlich darzustellen und gegenüber Dritten zu vertreten
- die Fähigkeit auch unter Zeitdruck strukturiert und planvoll zu arbeiten
- Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen
- Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit für Beamte beträgt 41 Stunden.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lipkow, Telefon 0451 / 122 - 6466, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 - 1962 zur Verfügung.
