Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d) Mettmann
WIR SUCHEN SIE!
- Echtes Teamwork & flache Hierarchien: Kurze Wege und offene Türen, vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
- Fokus auf Wachstum: Wir halten Ihnen mit Fortbildungen und Seminaren fachlich den Rücken frei.
- Modern & Digital: DATEV-Power und papierlose Prozesse sind für uns gesetzt.
- Mehr als nur Arbeit: Voll- oder Teilzeit, Home-Office-Optionen und attraktive Benefits.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen mit starkem regionalem Bezug zu unseren Mandanten im Rheinland.
- Weiterbildung: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten über verschiedene Seminare und Schulungen.
- Flexibilität: Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
- Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise ein 13. Gehals als Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente) / Berufsunfähigkeitsrente, Zuschüsse zu UrbansSports Club sowie ein JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden,
Sie bringen mit
- Qualifikation: Sie besitzen entweder eine kaufmännische Ausbildung, waren bereits in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei tätig oder konnten bereits anderweitig relevante Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats sammeln.
- EDV-Kenntnisse: Wir nutzen für die Kanzleiorganisation DATEV, darüber hinaus verschiedene MS-Office-Anwendungen. Vorkenntnisse hierin wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung.
- Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Das erwartet Sie
- Verantwortung: Sie verantworten im Team weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation unserer Niederlassung in Mettmann.
- Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen erste Kontaktperson für Mandanten und Gäste; Sie bearbeiten den vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang und erfassen und überwachen die relevanten Fristen; Sie digitalisieren in Papier eingereichte Unterlagen, unterstützen bei der Bescheidprüfung sowie bei der Büroorganisation, einschließlich Stammdatenmanagement
- Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten und stehen im engen Austausch mit allen Kollegen der Niederlassung.
- Teamwork: Sie arbeiten in einem Team und unterstützen sich gegenseitig. Wir begrüßen Ihre frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der vielseitige Ideen willkommen sind.
Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.
Interesse geweckt?
