Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken mit und handeln eigenverantwortlich? Sie behalten auch in arbeitsreichen Phasen einen kühlen Kopf und möchten Ihre Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat einbringen? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten (auch in englischer Sprache)
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Besucherempfang
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege digitaler Ablagesysteme sowie Datenbanken
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
- Ausgeprägtes Teamdenken
- Stressresistent & zuverlässig
Unsere Benefits - Ihr Me(e)hrwert:
Sicherheit & Planbarkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - für eine langfristige Sicherheit.
- 5-Tage-Woche für eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem vollständigen Kalenderjahr Betriebszugehörigkeit.
- Transparente, minutengenaue Zeiterfassung, damit jede Minute Ihrer Arbeit zählt.
- Trainingsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Unser Crew Management begleitet Sie in der Startphase und unterstützt bei allen Fragen rund um Ihren Einstieg, inklusive Hilfe bei der Wohnraumsuche (Personalwohnungen nach Verfügbarkeit).
Mehr erleben - auch privat
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Ermäßigungen für Sie und Ihre Familie im und um den Weissenhäuser Strand.
- Kostenloser Familienservice & Lifestyle-Angebote über den Fair Job Hotels Partner voiio.
Gut versorgt im Arbeitsalltag
- Crew-Restaurant mit täglich wechselnden Gerichten zu kleinen Preisen.
Entspannt zur Arbeit
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.
- Kostenloser Shuttleservice zwischen Oldenburg in Holstein und dem Weissenhäuser Strand.
Starkes Team
- Ein internationales Team aus vielen Nationen, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell willkommen fühlt.
- Regelmäßige Team-Events und Mitarbeitertreffen, die den Zusammenhalt stärken.
