Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 700 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.
Für unser Team in Kommunikation und Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und technikaffine Verstärkung mit 35 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
- Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
- Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
- Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
- Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
- Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie nachweisliche Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
