Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Du hältst die Fäden zusammen, unterstützt unser Team und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Klingt spannend für dich? Für uns auch.

Warum du bei uns richtig bist:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bereits erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder in der Administration gesammelt.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch - Französisch ist ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du gehst kaufmännische und administrative Aufgaben sorgfältig an und hast ein gutes Gespür für Zahlen.
• Du bringst gerne eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln.
• Idealerweise interessierst du dich für die Film-, Kino- oder Musikbranche und hast bereits Erfahrung mit Datenanalysen oder Reporting-Tools wie Excel oder Power BI.

Was macht dich so großartig?

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr im Alltag den Rücken frei.
• Du recherchierst relevante Informationen, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei Terminen sowie Akquise-Gesprächen.
• Du erstellst und pflegst Kinozahlenmeldungen und sorgst für eine zuverlässige Datenbasis.
• Du analysierst gemeinsam mit unserem Sales-Team Saalauslastungen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten.
• Du unterstützt unser Finance-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bearbeitest eingehende Rechnungen im digitalen Rechnungssystem.
• Du pflegst Daten von Lieferant:innen und übernimmst vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben für das Team.

Worauf du dich außerdem freuen kannst:

• Jede Menge Kino gratis 
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrid und attraktiver Arbeitsplatz mit Elbblick  
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Bikeleasing und Urban Sports Rabatt 

PASST? DANN LOS!