Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.

Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München.

Als Teamassistenz (m/w/d) haben Sie Freude an digitalen Prozessen, sorgfältiger Dokumentenarbeit und einem professionellen Office-Umfeld. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere digitalen Ablagestrukturen reibungslos funktionieren und administrative Abläufe effizient, serviceorientiert und präzise umgesetzt werden.

Dokumentenmanagement & digitale Ablage

• Sie übernehmen die Verantwortung für die digitale Ablage und Pflege aller relevanten Dokumente inkl. Download und Zuordnung von Unterlagen aus Versichererportalen
• Dabei stellen Sie eine vollständige und logisch aufgebaute digitale Dokumentenstruktur sicher
• Auch bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Ablageprozesse wirken Sie proaktiv mit 

Administrativer Teamsupport  & Kundenservice im Tagesgeschäft

• Sie übernehmen die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs (physisch & digital) inkl. Scannen, Zuordnung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Als Team Support übernehmen Sie Teile der Sachbearbeitung wie bspw. Adressänderungen, Anpassung von Bankverbindungen sowie die Pflege der Kundendatenbank
• Zudem halten Sie offene Vorgänge zuverlässig nach und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher

Empfang & Telefon

• Der freundliche Empfang von Besucher*innen sowie die professionelle Betreuung eingehender Anrufe ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe wie die interne Weiterleitung von Informationen und Anliegen an die zuständigen Kolleg*innen
• Sie sorgen für einen serviceorientierten ersten Eindruck auf Kunden- und Partnerseite

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
• Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion mit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - auch bei mehreren Aufgaben parallel behalten Sie stets den Überblick
• Sie sind digitalaffin, haben Freude an digitalen Prozessen und gehen sicher mit modernen Tools - Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement ist wünschenswert
• Als Ansprechperson kommunizieren Sie freundlich, klar und serviceorientiert und überzeugen durch Ihre Verbindlichkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
• Idealerweise konnten Sie schon erste Berührungspunkte mit der Versicherungsbranche sammeln oder haben großes Interesse, eine neue Branche kennenzulernen 

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeiten auch im europäischen Ausland ("Workation")
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50EUR (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesen etc.) 

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.