Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Real Estate Division.

Als Teamassistenz halten Sie unseren Kolleginnen und Kollegen organisatorisch den Rücken frei. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aktiv mit.

• Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen
• Sie pflegen unsere elektronische Kundendatenbank und stellen eine hohe Qualität der Stammdaten sicher
• Sie übernehmen die Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente
• Sie bereiten Meetings vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen
• Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in PowerPoint sowie von Vorlagen und Übersichten in Excel
• Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Team bei

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, für Büromanagement oder im Industriebereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld gesammelt
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und setzen auch bei mehreren parallelen Aufgaben die richtigen Prioritäten
• Sie sind digital affin und gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kreativität und ein gutes Gespür für eine ansprechende Aufbereitung von Inhalten runden Ihr Profil ab
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren verbindlich, serviceorientiert und freundlich
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift