Teamassistenz (m/w/d)

Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest eng mit einer Bereichsleitung zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze dabei, Projekte, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln. 

• Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei ausgewählten Projekten.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abstimmungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Maßnahmen, Termine und Aufgaben.
• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen mit.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag der Bereichsleitung.
• Du organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen.
• Du strukturierst wiederkehrende Aufgaben und Abläufe des Tagesgeschäfts und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du bei Bedarf die Vertretung anderer Assistenzstellen innerhalb der GMB. 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. Ein Studium mit passendem Schwerpunkt ist ebenfalls willkommen.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dir fällt es leicht, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt die Fahrerlaubnis Klasse B. 

• eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung
• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag
• fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Dienstrad-Leasing      

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft

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