Teamassistenz (m/w/d)
Mit Organisationstalent, Weitblick und technischer Affinität
Seit über 100 Jahren steht Bachner für Qualität, Verlässlichkeit und Leidenschaft in der Elektrotechnik. Unsere Projekte werden immer anspruchsvoller und unsere Teams wachsen kontinuierlich. Deshalb suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und professionellem Auftreten unsere Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.
Als Teamassistenz sind Sie weit mehr als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund - Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Abteilungsleitung und Kunden und sorgen dafür, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Das erwartet Sie
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei Kalkulationen sowie Projekt- und Auftragsanlagen
- Erstellung von Aufmaßen und Führung von Bautagebüchern
- Pflege von Projektzeiten sowie Unterstützung beim Reporting
- Buchung von Warenzugängen
- Pflege der Projektdokumentation und Ordnerstrukturen
- Organisation des Niederlassungsalltags, einschließlich Büromaterialbestellung und Postbearbeitung
- Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
Ihre Stärken sind gefragt
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise Branchenkenntnisse im Elektrobereich
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen wie Angebotserstellung, Rechnungswesen und Projektverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen für mehr Leidenschaft
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
- Jährliche Tariferhöhungen
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- BusinessBike und Fitness-Angebote
- Monatliche Gutscheinkarte im Wert von 50 EUR
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Sozialleistungen
