Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit
DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art - ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.
Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Ebersberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).
Ihre Aufgaben - hier halten Sie die Fäden in der Hand
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende - Sie repräsentieren unseren Standort Ebersberg und sorgen für einen professionellen Empfang
- Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
- Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Projektcontrolling im Bereich Wartungen
- Organisation besonderer Projektthemen - z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement
Ihr Profil - das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
- Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) - wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke
Wir bieten - das können Sie von uns erwarten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
Übertarifliche Vergütung - Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
- JobRad
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