Team Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungsmanagement
Dies (er-)schaffst Du bei uns:
- Einerseits: Kommunizieren, Koordinieren und Organisieren - Andererseits: akkurates und vertieftes Arbeiten - das ist kurz gesagt Dein Job. In einem familiären und gleichzeitig sehr modernen Haus.
- Du prüfst die Ausschreibungsrecherchen unserer Agentur, stellst die Unterlagen den Fachabteilungen zur Verfügung. Danach sorgst Du dafür, dass alle ihre Ergebnisse rechtzeitig bei Dir abliefern, Du checkst nochmal alles durch und gibst unser Angebot termin- und fachgerecht ab.
- Du beantwortest die eingehenden Kundenanfragen und leitest diese an die richtigen Fachabteilungen weiter. Dabei koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fachabteilungen und Niederlassungen.
- Du pflegst Kundendaten in unserem CRM-System, rufst den Kunden an und fragst, ob die Daten noch aktuell sind. Im Gespräch machst Du ihn neugierig auf unsere neuen Dienstleistungen.
Hiermit wirst Du uns begeistern:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist ein Profi mit den gängigen MS-Office Produkten.
- Zwei, drei Jahre Berufserfahrung brauchst du auf jeden Fall, idealerweise im Vertriebsinnendienst.
- Du bringst kommunikative, soziale und strukturierte Kompetenzen mit und bist bereit, diese in einem kleinen Vertriebsteam einzusetzen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich im Team und bist in der Lage die Ausschreibungen und Kundenaufträge in der Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zu betreuen.
- Gerade bei den administrativen Tätigkeiten arbeitest Du sehr sorgfältig und behälts den Überblick.
