Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder
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Ihr Aufgabengebiet
Das Max Rubner-Institut führt derzeit das altersübergreifende Nationale Ernährungsmonitoring (nemo) durch. Ziel von nemo ist es, repräsentative, kontinuierliche und aktuelle Daten zum Ernährungsverhalten, zum Lebensmittelverzehr sowie zum Nährstoffstatus der Bevölkerung in verschiedenen Lebensphasen zu erfassen und auszuwerten. Die gewonnenen Daten ermöglichen es, evidenzbasierte Handlungsempfehlungen für Politik und Prävention abzuleiten. Im Rahmen von nemo Kinder & Jugend wird aktuell eine bundesweite Initialstudie bei Kindern im Alter von 1 bis 9 Jahren vorbereitet.
Im Rahmen der Initialstudie von nemo Kinder koordinieren Sie zentrale Prozesse des Teilnahmemanagements und der Rekrutierung. Dazu gehören insbesondere die Organisation der Einwohnermeldeamtstichprobe, die Koordination der Teilnehmendenkommunikation und Terminvereinbarung sowie die Abstimmung mit den Feldteams.
- Koordination des Teilnahmemanagements im Rahmen der Studie einschließlich der Planung, Organisation und Qualitätssicherung der zugehörigen Arbeitsabläufe und digitalen Prozesse
- Organisation und Koordination der Stichprobenziehung über die Einwohnermeldeämter, einschließlich der Kommunikation mit den beteiligten Behörden sowie der Vorbereitung und Begleitung der Rekrutierung der Studienteilnehmenden
- Koordination des Teams für Teilnehmendenkommunikation und Terminmanagement, einschließlich der Organisation der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Rückfragen der Teilnehmenden
- Koordination und Abstimmung der Abläufe zwischen Teilnahmemanagement und Feldteams, insbesondere im Hinblick auf Terminplanung, Einsatzplanung, Informationsweitergabe und organisatorische Anforderungen der Datenerhebung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse des digitalen Teilnahmemanagements, einschließlich der Abbildung von Rekrutierungs-, Kontakt- und Terminierungsprozessen sowie der Sicherstellung einer datenschutzgerechten Dokumentation
- Monitoring der Rekrutierung und des Teilnahmemanagements sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Feldphase und Ableitung erforderlicher Anpassungen in Abstimmung mit der Studienleitung
Ihr Profil
- ein mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, vorzugsweise aus den Bereichen Gesundheits-, Ernährungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, idealerweise mit mehreren beteiligten Akteuren bzw. Schnittstellen
- nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Abstimmung komplexer organisatorischer Abläufe
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen zur Organisation, Dokumentation oder Steuerung von Arbeitsprozessen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung in der Organisation und Koordination wissenschaftlicher, epidemiologischer oder bevölkerungsbezogener Studien
- Erfahrung im Teilnehmenden-, Rekrutierungs- oder Terminmanagement, vorzugsweise im Rahmen größerer Studien oder Erhebungen
- Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder Teams
- Erfahrung mit digitalen Studien-, Projekt- oder Teilnahmemanagementsystemen
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- eine zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 17.07.2028 befristete Stelle in Teilzeit (27,30 Stunden/Woche, entspricht 70 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Sind Sie interessiert?
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
bei fachlichen Fragen:
Dr. Antje Damms · Telefon: +49 (0) 721 6625 214
bei organisatorischen Fragen:
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Kennziffer 045/2026
