Stellvertretung (m/w/d) der Technischen Leitung der Tollwood Festivals
Einleitung
Zum 1.10.2026 (oder nächstmöglichen Zeitpunkt) suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Stellvertretung (m/w/d) der Technischen Leitung der Tollwood Festivals. Sie unterstützen den Technischen Leiter in vielfältigen Belangen – u. a. bei der gewerkeübergreifenden Planung, der Organisation und Überwachung von Festivalauf- und -abbau, der Festivaldurchführung sowie bei Sicherheitsthemen. Die Perspektive dieser Position ist die Übernahme der Technischen Leitung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Technischen Leiters bei der gewerkeübergreifenden Planung, Organisation und Überwachung von Festivalauf- und -abbau sowie bei Festivaldurchführung und Sicherheitsthemen
Bestellungen, Preisverhandlungen und Koordination mit Lieferanten und Partnerunternehmen
Erstellung von Abrechnungen, Budgetüberwachung und -kontrolle
Personalführung und Ressourcenplanung
Geländeplanung und -einmessung
Ausarbeitung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen, Bestuhlungsplänen nach VStättVO und Festival-Sicherheitskonzepten
Umsetzung und Überwachung der Einhaltung behördlicher Auflagen
Ihr Profil
Technik-Allrounder mit technischer (und handwerklicher) Ausbildung, idealerweise Fortbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik, sowie praktischer Erfahrung in der technischen Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen
Planung, Organisation und Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Verantwortungsbereitschaft und Freude an neuen Aufgaben
Positive Autorität, Motor und zugleich Teamplayer
Ruhe und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
Gute Kenntnisse in MS Office 365 und Erfahrung mit der Erstellung von CAD-Plänen
Hands-on-Mentalität, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten
Abwechslungsreicher, vielfältiger und anspruchsvoller Aufgabenbereich
Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
Agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
Motivierendes, internationales Arbeitsumfeld
Zeitlicher Ausgleich der Festivalphasen (z. B. freie Freitage außerhalb der Festivalzeit)
Gleitende Arbeitszeit außerhalb der Festivalzeiten
Unterstützung der Fortbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik
Modern ausgestattete Büroräume am Münchner Olympiapark, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin, Zeugnisse, Referenzen) – z. Hd. Anja Lechner.
Rückfragen: 089-38 38 50-27
Tollwood GmbH, Olympiapark, München
