Stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung (m/w/d)
Für unseren Hauptsitz in Ratingen suchen wir ab sofort Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für den Aufbau und die Umsetzung effizienter, digitaler und rechtskonformer Abläufe in Payroll und HR-Dienstleistungen
- Strategische und teilweise operative Steuerung der monatlichen Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen insbesondere im tariflichen Bereich
- Mitarbeit in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, sowie Payroll vor- und nachbereitenden Themen
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Unterstützung Abteilungsleitung: Fachliche Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Onboarding neuer Teammitglieder
- Projektarbeit zur stetigen Optimierung der Arbeitsweisen (Digitalisierung, Automatisierung, angebotene Leistungen etc.)
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern
- Mitwirkung bei Governance-, Compliance- und ICS-Themen inklusive Dokumentation und Qualitätssicherung
- Erstellung und Analyse relevanter KPIs sowie Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Routine im Umgang mit Gehalts- und Stundenlohnabrechnung sowie tariflichen Regelwerken
- Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von HR- oder Payroll-Prozessen
- Freude an Strukturaufbau, Prozesslogik und nachhaltigen Veränderungen
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen
Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, diese gezielt aufzubauen
Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten
Das erwartet Sie
- Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche
- 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
- Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.
Vorzugsweise über unser Online-Portal. Alternativ per Mail über jobs@prosegur.com.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse:
Prosegur Internationale Handels GmbH
Rekrutierung
Homberger Straße 25
40882 Ratingen - Deutschland
Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.
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