Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

Standortassistenz Alsfeld (m/w/d)

in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).

• Du koordinierst und steuerst administrative Abläufe des Standortbetriebs
• Die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Verträgen, Standortkosten und Dokumentationen gehört zu deinen Aufgaben
• Du organisierst und überwachst externe Serviceleistungen (z.B. Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst, etc.)
• Du bestellst, verwaltest und gibst Arbeitsmittel, Büromaterialien und Betriebsausstattung aus
• Du unterstützt das Team Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du dokumentierst, meldest und verfolgst Mängel und Instandhaltungsthemen
• Du unterstützt bei Beschaffungs- und Einrichtungsvorhaben
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von externen Besuchergruppen
• Du arbeitest bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort mit

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) um
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe im Standort- und Gebäudemanagement
• Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen sind von Vorteil
• Dich zeichnet selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, das kommunikationsstark, sicher und freundlich aufritt
• Deine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben vor Ort zu übernehmen, zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse