Specialist Projektadministration (w/m/*)
Über uns
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
- Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
- Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
- Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturiertes Ablegen von Projektdokumentationen
Dein Profil
- Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld größerer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe) oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
- Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
- Vereinbarkeit: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
- Perspektive: Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach- und Führungskarriere
- Benefits: Job-/Klimaticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
- Gehalt: Ab EUR 41.000, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package
Interesse geweckt?
