Sekretariatsassistent:in
Darauf lässt du dich ein
- SAP-Experte im Herzen von Magdeburg
- 2018 gegründet
- Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
- Teamwork und Spaß an der Arbeit
- Mit Liebe zu SAP
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben
- Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost
- Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind
- Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen
- Unterstütze die Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick
- Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell
- Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen
Das bist du
- Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil
- Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
- Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (mind. C1)
Darauf kannst du dich freuen
- Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies ...)
- Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
- Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
- Safety first: Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf ...
- Sportlich unterwegs: Fahrrad Leasing und bezuschusste Sportangebote
- Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
Interesse geweckt?
