Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m|w|d)
Herz-Jesu-Krankenhaus
Ihr Plus bei uns
- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.), Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken und Rentenzusatzversicherung
- Zukunftssicher Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing
- Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents
Aufgaben, die auf Sie warten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Überwachung von Fristen sowie eigenständiges Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie zentrale Schnittstellenfunktion
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dokumentationen
Sie passen zu uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Diskretion und Sensibilität, insbesondere im Umgang mit Patient*innen oder Angehörigen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Kontakt
Melanie Lawrin | Teamleitung Recruiting | +49 2602 8346-123
