Sekretariat (m/w/d)

Matrium steht für moderne Logistiklösungen mit starken Perspektiven.
An sieben Standorten bieten wir vielfältige Jobs und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung im Zeiterfassungssystem AVERO, insbesondere Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen
• Vorbereitung von Angelegenheiten der Betriebsleitung und der Betriebsassistenz 
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Zuweisung und Überwachung von Schulungen und Qualifikationen 
• Organisation von Chipkarten, Zutrittskarten, Firmenausweisen und Schlüsseln
• Verwaltung von Beauftragungen und Bestellurkunden sowie Hinterlegung von Dokumenten, Prüfungsergebnissen und Nachweisen 
• Bearbeitung von Ereignismeldungen und Unfallanzeigen 
• Fuhrparkmanagement 
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Organisation von Arbeitskleidung 
• Anlegen von Bestellanforderungen 
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Verwaltung und Führung der kleinen Kasse
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und Zeiterfassungssystemen 
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Flexibilität 

Anna Broll - Assistenz

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