Sekretär (m/w/d)
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichem Zeitpunkt
für die Schule für Logopädie einen
Sekretär (m/w/d)
für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (12 Wochenstunden).
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- die Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Schreib- und Büroaufgaben
- die Sichtung und Zuordnung des Posteingangs und Postausgangs
- die Kommunikation mit Dozenten, Auszubildenden und Lehrlogopäden
- den Telefondienst und die Terminverwaltung
- die Pflege der Homepage
- die Auszubildenden- bzw. Mitarbeiterverwaltung in Per-Res
- das Bestellwesen
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung
- sehr guten Kenntnissen der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Power Point), MUSE und Per-Res
Vergütungsgruppe: 5 - 7
Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter:https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_umr/69889.html