Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Nord (Velbert)

Aufgabenschwerpunkte:

• Beschaffungen/Vergaben für die Schule

  • Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe
    Vergaben bis 2.000 EUR

  • Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie 

• • Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie 

  • Rechnungsprüfung

  • Konten- und Budgetüberwachung 

  • Inventarverwaltung

  • Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 

Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Publikumsverkehr abwickeln
  • Telefondienst
  • Post und Korrespondenzen bearbeiten
  • Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
  • Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

• Schulleitungsangelegenheiten
  • Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
  • Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
  • Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

• Schüler_innenangelegenheiten
  • Zuarbeit zur Schulstatistik
  • Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
  • Formularwesen
  • Datenpflege
  • BAföG- Angelegenheiten
  • Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

·        Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)

oder alternativ 

·        Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufleute; Industriekaufleute oder vergleichbar) 

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

• planerisches und organisatorisches Geschick
• guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
• gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 

Soziale Kompetenz, insbesondere

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Flexibilität 

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

In der Schule werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, welches eng verzahnt zusammenarbeitet. Um den Bewerbenden, dem Schulleitungsteam und den künftigen Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit zu geben sich kennenzulernen, laden wir ausgewählte Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen des Auswahlverfahrens zu einer max. halbtägigen Hospitation an unserer Schule ein. Diese Hospitation ist verpflichtender Bestandteil des Auswahlverfahrens. Zur Abstimmung eines Hospitationstermins kommen wir auf die eingeladenen Bewerberinnen und Bewerber zu.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 19.04.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung" einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Allgemeine Hinweise:

*Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen. 

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.