Sachbearbeitung Seminarmanagement & Assistenz der Personalreferentinnen
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit...
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeitung Seminarmanagement & Assistenz der Personalreferentinnen
Bereich und Standort: Personalwesen, Stiftungszentrale, Bad Waldsee
Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
Seminarmanagement und HR-Events
- Du organisierst und koordinierst unsere Inhouse-Seminare - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung - und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unser jährliches Seminarangebot weiter und bringst deine Ideen für neue, auch digitale Formate ein
- Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer Seminar- und Veranstaltungsprozesse aktiv voran und hast Freude daran, Bestehendes smarter, einfacher und effizienter zu machen
- Du planst und begleitest interne Veranstaltungen wie z. B. Einführungstage für neue Kolleg*innen und schaffst besondere Momente, die in Erinnerung bleiben
- Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen im Zusammenhang mit Fortbildungen
Assistenz der Personalreferentinnen
- Du unterstützt unsere Personalreferentinnen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient laufen
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Personaländerungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen und Bescheinigungen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Richtlinien
- Du übernimmst inhaltliche Zuarbeit für unsere Personalreferentinnen und unterstützt sie bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- Du erstellst Präsentationen nach Vorgabe und bereitest Inhalte übersichtlich auf
- Du übernimmst die Vertretung der Assistenz der Personalleitung während ihrer Abwesenheit
Dein Profil für uns:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- Erste Erfahrungen im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil - aber kein Muss
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig - und übernimmst gerne Verantwortung
- Digitalisierung begeistert dich! Du bist offen für neue Tools, nutzt smarte Softwarelösungen und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern
- Mit MS Office gehst du souverän um, neue Anwendungen schaust du dir mit Neugier und Offenheit an
- Du hast Spaß am Erstellen von Präsentationen
- Du überzeugst durch deine kommunikative, teamorientierte und serviceorientierte Art
- Du formulierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch klare, adressatengerechte Ausdrucksweise
Deine Vorteile mit uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Regelmäßige Stufensteigerung, sodass sich deine langjährige Mitarbeit finanziell auszahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4034
Tel.Nr.: 07524 906-335
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