Sachbearbeitung im Büro des Bezirksstadtrates (m/w/d)
Making-Of Pankow
Pankow - das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
o Allgemeine Organisations- und Sekretariatsarbeiten
o Vor- und Nachbereitung von Bezirksamtssitzungen und Sitzungen der BVV, inkl. Zusammenstellen der Sitzungsmappen
o Koordination und Kontrolle der Fristen und Formalien für die Einreichung von Bezirksamtsvorlagen und für die Berichterstattung an die BVV
o Selbständiges Anfertigen von Schreiben für den BzStR auf der Grundlage von vorbereiteten Unterlagen/Hinweisen
o Beschaffung von Büromaterialien
Kennziffer: 042-4200-2026
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E6 TV-L (Entgeltordnung TV-L) (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
geplanter Einsatzort: Storkower Str. 97, 10407 Berlin
Ihr Profil
Sie haben ...
o einen Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
sowie ...
o Kenntnisse der Organisation und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der bezirklichen Organisationsstruktur
o Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO, AZG, LHO), des Bezirksverwaltungsgesetzes sowie der bezirklichen Entscheidungsstrukturen o Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie können:
o souverän auf kurzfristige Änderungen reagieren
o Termine und Sitzungen realistisch planen sowie vor- und nachbereiten
o im Dialog mit Sympathie und Anerkennung überzeugen und sind vertrauenswürdig
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.
für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.Gesundheitsmanagement
Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote - inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.Weiterbildung
Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.Gute Verkehrsanbindung
Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button ,,Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Bärensprung, (030) 90295 8538
Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
