Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern, Mitarbeitenden und Dienstleistern und sorgen für einen professionellen Empfangsservice sowie die Vermittlung eingehender Telefonanrufe an die Fachbereiche
- Sie übernehmen das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, betreuen Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Sie koordinieren mittels digitaler Tools Termine mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen
- Sie betreuen fachspezifische Postfächer, gewährleisten eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen voran
- Sie unterstützen die bezirksübergreifende Inventarverwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
- Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
