Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht
Sachbearbeitung (m/w/d) als Unterstützung der Bereiche Widersprüche und Fachaufsicht
Wer wir sind
Ihre künftigen Aufgaben
- Unterstützung Widersprüche/ Klagen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Sozialgerichten
- Verwaltung und Weiterführung der Akten
- Anfängliche Bearbeitung der Widersprüche hinsichtlich der Priorisierung und Vorprüfung von Widersprüchen
- Unterstützung der Fachaufsicht
- Organisation von internen und behördenübergreifenden Dienstbesprechungen
- Koordinierung von Fachaufsichtsprüfungen (3. und 4. Kapitel SGB XII)
- Erstellung von Prüfberichten für das Rechnungsprüfungsamt
- Koordinierung von Anfragen von BürgerInnen, der Bezirksregierung, sowie Kommunen
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung (Erstattung von Aufwendungen nach § 25 SGB XII), sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Themen (u.a. Sitzungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung)
Ihre Qualifikationen
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Wünschenswert sind:
- Hohes Organisationsgeschick, sowie eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (insb. Sozialrecht, SGB XII) sowie sicherer Umgang mit MS Office
Wichtige Informationen für Sie
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A7 (mD) LBesO (A) / Entgeltgruppe 7 TVöD.
Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstelle nicht möglich.
Das bieten wir Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
- Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
- Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen
...darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen?
Fachliche Rückfragen beantworten Ihnen im Amt 50, Abteilung Frau Georgowitsch, Tel.: 05221/13-1226.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Kokoscha, Tel.: 05221/13-18955.
Vielfalt ist uns wichtig!
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
Bitte nutzen Sie bis zum 29.08.2026 die Online-Eingabemaske unter "Jetzt bewerben!".
